Euro Management Assistentinnen gehen auf die Überholspur wenn es um Unterstützung des Top-Managements geht. Warum es Vorteile haben kann diese verkürzte Ausbildung zu absolvieren und welche Probleme euch erwarten können, erfahrt ihr hier.
Tätigkeiten und Aufgaben
Euro-Management-Assistent ist kein Berufsbild wie Rechtsanwaltsfachangestellte oder Steuerberater, sondern eine allgemein gefasste Ausbildung, die für verschiedene Berufe mit unterschiedlichen Schwerpunkten vorbereiten soll. Es gibt somit nicht die Aufgaben, die euch auf jeden Fall erwarten sondern eher eine Auswahl möglicher Tätigkeiten. Der Name spiegelt aber schon wieder, in welche Bereiche es geht: Euro – ihr arbeitet meist international ausgerichtet, Management – Ziel ist es Führungskräfte, Executives oder Vorstände zu unterstützen (Assistenz). Zu den häufigsten Aufgaben zählen unter anderem:
- Office Management
- Koordination von Terminen
- Organisation von Meetings und Veranstaltungen
- Abwicklung der Korrespondenz auf Deutsch und Englisch
- Kommunikation mit unterschiedlichen Stakeholdern
- Reiseorganisation und Reisekostenabrechnung
- Vorbereitung und Überarbeitung von Präsentationsunterlagen
Die Aufgaben können wirklich beliebige Ausmaße annehmen. Wer dem Personalchef assistiert hat natürlich ganz andere Einblicke in den Bereich Human Resources als eine Assistenz, die dem Geschäftsführer assistiert.
Voraussetzungen
Die Ausbildung ist Privat organisiert und somit generell zulassungsfrei. Die meisten Anbieter dieser Ausbildung wünschen sich jedoch einen mittleren Schulabschluss oder die Hochschulreife. Wer glaubhaft nachweisen kann, dass er der Ausbildung trotz Hauptschulabschluss gewachsen ist, hat auch realistische Chancen auf einen Platz.
Die Auswahl der passenden Schule
Die Ausbildung zur Euro Management Assistentin wird von verschiedenen privaten Bildungsinstituten angeboten. Ausbildungsplätze in Unternehmen gibt es im Normalfall nicht. Die Problematik bei einigen Akademie-Abschlüssen ist, dass am Ende kein allgemein anerkannter Abschluss verliehe wird (z.B. IHK,bSb) – quasi als Qualitätsnachweis. Wichtig für eure berufliche Zukunft ist es also eine passende Schule auszuwählen, deren Abschlüsse in der Wirtschaft auch anerkannt bzw. nachgefragt werden. Wir kennen diverse Institute und stellen gerne den Kontakt her.
Gehalt in der Ausbildung
Anders als bei “klassischen” Ausbildungsberufen gibt es keine praktische Tätigkeit im Unternehmen und somit auch keine Ausbildungsvergütung.
Gehalt nach der Ausbildung
Wie schon erwähnt bereitet man sich nicht auf einen Job sondern eine Vielzahl von möglichen Berufen vor. Im gehobenen, internationalen Assistenzbereich sind Einstiegsgehälter von etwa 2.500 bis 3.000 Euro Brutto für Berufseinsteiger möglich. Starke Unterschiede ergeben sich jedoch in Abhängigkeit davon ob man in einer der Top-Metropolen oder einer strukturschwachen Region arbeitet. Mit Berufserfahrung sind auch Gehälter von 4.000 bis 5.000 Euro im Monat möglich (meist mit 8 Jahren Berufserfahrung aufwärts). Es gibt auch Top-Level-Assistenzen, die über ein Gehalt von 6.000 bis 7.000 Euro verfügen können, diese sind jedoch eher selten.
Ablauf und Dauer der Ausbildung
Die Ausbildung zur Euro Management Assistentin dauert 2 Jahre und lässt sich in der Regel nicht verkürzen, da die Lerninhalte sehr komplex sind und nicht auf Vorerfahrungen aufbauen. Die Lehre erfolgt im Schulunterricht und wird nicht durch eine praktische Ausbildungsphase unterbrochen. Euch erwartet eine vielfältige Ausbildung mit folgenden Schwerpunkten bzw. Unterrichtsfächern
- Englisch inklusive Business-English
- zweite Fremdsprache
- Volkswirtschaftslehre
- Office Management
- Datenverarbeitung
- Betriebswirtschaftslehre
- Volkswirtschaftslehre
- Außenwirtschaftslehre
- Rechnungswesen und Wirtschaftsmathematik
Prüfung
Es gibt anders als bei betrieblichen Ausbildungsberufen keine Zwischenprüfung. Am Ende der 2 Jahre wird eine Prüfung gemäß der staatlichen Prüfungsordnung abgelegt.
Einsatzorte
Euro Management Assistenzen werden überall dort eingesetzt, wo es internationale Geschäftsprozesse und mehrstufige Führungsebenen gibt – das bedeutet meistens größere Unternehmen. Aufgrund der guten Mischung aus Fremdsprachen, kaufmännischen Kenntnissen und der Fähigkeit ein Büro zu organisieren ist die Nachfrage nach passenden Bewerbern in Professional Services Firms, also Beratungsunternehmen groß. Sieht man sich die Stellenausschreibungen von Kanzleien, Unternehmensberatungen, Steuer- und Wirtschaftsprüfungsgesellschaften in den Sekretariaten einmal an fällt auf: Der Abschluss Euro Management Assistent wird in den Anzeigen eher selten nachgefragt. Das liegt jedoch nur an der Suchmaschinenoptimierung, so eine Anzeige bietet nur eine bestimmte Größe – da fokussieren sich Arbeitgeber auf häufiger vertretene Berufe wie Fremdsprachenkorrespondent und Bürokauffrau.
Zukunftsaussichten
Die Welt bzw. die Geschäftsprozesse werden immer internationaler und verwobener. Aufgrund von Kostenunterschieden sind selbst kleine und mittelständische Unternehmen zum Teil heute stark international vernetzt. Klassische Ausbildungsberufe wie Kauffrau für Bürokommunikation bereiten aufgrund der fehlenden Sprachlehre nur unzureichend auf eine Tätigkeit in einem internationalen Unternehmen vor. Aufgrund der steigenden Nachfrage an international trittsicheren Mitarbeitern im kaufmännischen Bereich oder in den Sekretariaten sind die Aussichten für eine langfristige Karriere sehr gut.
Weiterbildungsmöglichkeiten
Für viele ist die Ausbildung zur Euro Management Assistentin überhaupt erstmal der Einstieg in das Berufsleben und an die nächste Weiterbildung ist nicht zu denken. Es ist wichtig zunächst einmal praktische Erfahrungen zu sammeln um herauszufinden: Was macht mir Spaß, in welche Bereiche möchte ich mich entwickeln, bevor zum Beispiel ein mehrjähriges Studium angetreten wird. Einige Akademien haben Partnerhochschulen in Großbritannien und bieten z.B. ein Aufbaustudium zum Bachelor of Arts in Business oder Management an. Wer noch gar nicht weiß wo die Reise hingehen soll, kann sich hier im Bereich Weiterbildung einmal über typische Aufstiegsqualifikationen für Mitarbeiter aus dem Sekretariat informieren.
Schwierigkeiten
Die rein schulische Ausbildung im Schnelldurchgang hat zwar Vorteile gegenüber der betrieblichen Ausbildung im dualen System (z.B. Kauffrau für Bürokommunikation), es ergeben sich jedoch auch Probleme bzw. Herausforderungen. Wer eine Ausbildung zur Euro Management Assistentin durchläuft kennt meist nur die schulischen Prozesse, hat aber keine Erfahrung wie in einem Unternehmen wirklich gearbeitet wird. Klar, man siezt sich, schaut sich in die Augen und gibt sich die Hände – die kleinen aber feinen Nuancen des Berufslebens bekommt man nur vor Ort vermittelt. Das gute ist: Die meisten Unternehmen wissen das und gewähren ihre Berufseinsteigern auch eine gewisse Schonfrist, genau wie Azubis. Die Trittsicherheit im Berufsleben muss man erst noch lernen.
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