Die Projektassistenz ist wohl eines der buntesten Jobprofile im Kosmos der Professional Services Firms. Die Stelle kann von der inhaltlichen Ausgestaltung her nicht unterschiedlicher sein, weshalb wird euch einen genaueren Einblick in mögliche Entwicklungsfelder geben wollen.

Was macht eine Projektassistentin?

Was genau macht also eine Projektassistentin? In Beratungsunternehmen wird diese Funktion oft geschaffen, wenn die Aufgaben irgendwo zwischen reiner Assistenz (z.B. Partnerassistenz) und einer Fachabteilung (wie Personalwesen) angesiedelt ist. Die Aufgaben einer Projektassistentin teilen sich in allgemeine und spezielle Aufgaben. Zu den allgemeinen Aufgaben gehört:

Allgemeine Aufgaben

Führung von Akten
Korrespondenzen abwickeln
Termine und Reisen organisieren
Bearbeitung von Schriftsätzen und Präsentationen

Spezielle Aufgaben

Die speziellen Aufgaben können hingegen alles sein, immer in direkter Abhängigkeit, wer diese Stelle geschaffen hat. Typisch sind Mitarbeit bei langfristigen Beratungsprojekten (z.B. einer Umstrukturierung), bei Personalprozessen, bei der Konzeption von Marketingplänen oder bei der Einführung von neuen Softwarelösungen. Die Anforderungen und Aufgaben können beliebig tief sein, bis hin zu richtigen Projektmanagement Aufgaben.

Wie werde ich Projektassistentin?

Die Funktion der Projektassistenz steht in etwa in einer Linie mit anderen Assistenzpositionen wie Partnerassistentin, d.h. sie ist weder besser noch schlechter gestellt. Die Zugangsvoraussetzungen zu solchen Positionen sind somit ähnlich wie bei anderen Assistenzpositionen, meist eine kaufmännische oder verwaltende Ausbildung. Besondere Weiterbildungen sind nicht nötig, häufig wählen Bewerberinnen aber gerade wegen ihrer laufenden Weiterbildung (z.B. zur Personalfachkauffrau) eine Schnittstellenposition wie Projektassistentin HR. Auf diese Weise kann man bereits praktische Erfahrung sammeln und in Ruhe die Weiterbildung abschließen.

Wieviel verdient eine Projektassistentin?

Es gibt keine Benchmarks, an denen man sich orientieren kann. Jede Position ist in jedem anderen Unternehmen anders ausgeprägt, dazu kommen noch regionale Unterschiede und Abweichungen in der Berufserfahrung. Oft ist eine eher simple Position als Projektassistentin mit etwa 36.000 – 45.000 vergütet, bei komplexeren Projekten, die auch besondere Anforderungen an die Stelleninhaberin stellen, können auch mit deutlich über 50.000 im Jahr vergütet sein.

In Beratungsunternehmen/Professional Services Firms ist die Funktion der Projektassistenz relativ selten. Die Verbreitung ist der Struktur der Beratungsunternehmen geschuldet, die meisten Stellen gibt es in vollständigen Assistenzfunktionen (z.B. Partner- oder Teamassistentin) und in vollständigen Business Services Funktionen wie Manager Recruiting. Die Projektassistentin bildet oft die Brücke zwischen den Bereichen und ist deshalb, oft mangels Bedarf, nicht so häufig ausgeschrieben.

Welche Entwicklungsmöglichkeiten haben Projektassistentinnen?

Von hier aus stehen euch wie in den meisten Assistenzfunktionen gute Entwicklungsmöglichkeiten zur Verfügung. Relativ häufig ist der Wechsel in eine andere Assistenzfunktion wie Partner- Geschäftsführer – oder Vorstandsassistentin. Ebenfalls relativ häufig ist ein Wechsel in den Fachbereich, in dem ihr assistiert, also z.B. Marketing oder Personalwesen.

Schlüsselkompetenzen

Als Projektassistentin benötigt ihr ein gutes Verständnis von wirtschaftlichen Zusammenhängen, da ihr an der Schnittstelle immer mehrere Perspektiven im Blick haben müsst. Außerdem solltet ihr euch schnell auf sich ändernde äußere Begebenheiten einstellen, da gerade im Projektgeschäft von einen Tag auf den anderen alles anders sein kann.